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Zeitliche Steuerung

Mit Coachy hast du die Möglichkeit, die Freischaltung deiner Inhalte zeitlich zu steuern.
Gehe dazu über das Zahnrad in deine Kurseinstellungen und wechsel auf den Reiter Zeitliche Steuerung.

Hier kannst du zunächst eine zeitliche Steuerung anlegen. Klicke dazu auf den Button Zeitliche Steuerung hinzufügen. Bei Bedarf kannst du den Namen anpassen und per Klick auf den Button bestätigen. In der folgenden Übersicht kannst du unter dem Reiter Kapitel und Lektionen nun den Startzeitpunkt und ggf. auch den Endzeitpunkt (wie lange soll der Inhalt zur Verfügung stehen) deiner Kapitel und Lektionen festlegen.

Es gibt 2 Wege die Veröffentlichung von Kursteilen zeitlich zu steuern:

1) Freischaltung ab einem definierten Zeitpunkt (Datum / Uhrzeit)

Hier könntest du bspw. einstellen, dass das erste Kapitel sofort verfügbar sein soll, das zweite Kapitel allerdings erst ab einem bestimmten Datum.

2) Freischaltung x Tage nach dem Kauf des Kurses durch dein Mitglied

Hierüber lassen sich auch wöchentliche Freischaltung realisieren, wenn dein zweites Kapitel bspw. erst 7 Tage nach dem ersten Kapitel verfügbar sein soll.

Für X Tage verfügbar
In der Spalte Für X Tage verfügbar kannst du einstellen, dass ein Kapitel für eine bestimmte Anzahl an Tagen nach dem Kauf verfügbar sein soll. Diese Funktion ist auch dann interessant, wenn du einen Online-Kongress veranstalten möchtest und die Inhalte nur eine bestimmte Zeit abrufbar sein sollen.
Zeitliche Steuerung für unterschiedliche Coaching-Gruppen nutzen
Challenges oder Gruppen, die zu unterschiedlichen Zeiten starten, kannst du ebenfalls mit Hilfe der zeitlichen Steuerung realisieren. Hierfür musst du mit unterschiedlichen Gruppen arbeiten, für die du individuelle Zeitpläne festlegst. Wie das genau funktioniert, wird über ein Beispiel verständlicher:
Gruppe 1 anlegen
Lege zunächst die erste zeitliche Steuerung an und gib ihr über das Feld Name einen Namen, z.B. “Gruppe 1”. Lege außerdem über gültig ab fest, welche Mitglieder dieser Gruppe zugewiesen werden - bspw. alle Mitglieder, die den Kurs ab dem 01.04.20 kaufen.
Nehme nun die richtige zeitliche Einstellung für die Freischaltung der Inhalte vor. In unserem Fall soll Kapitel 1 ab dem 01.05.20 freigeschaltet werden und Kapitel 2 ab dem 08.05.20. Wenn du den Zeitplan angelegt hast, klicke auf “speichern”. Wenn du nun über den entsprechenden Button zurück zur Übersicht gehst, kannst du sehen, dass Coachy die zeitliche Steuerung “Gruppe 1” angelegt hat. Alle die Mitglieder, die ab dem 01.04.20 deinen Kurs kaufen, werden nun dieser Gruppe zugeordnet und starten am 01.05 mit Woche 1 deiner Kursinhalte.
Gruppe 2 anlegen
Lege nun eine weitere zeitliche Steuerung an und nenne sie bspw. “Gruppe 2”. Diese Gruppe soll für die Mitglieder gelten, die den Start der ersten Gruppe verpasst haben. Stelle also bei gültig ab den 01.05.20 ein - alle Nutzer, die ab diesem Tag deinen Kurs kaufen, werden daraufhin Gruppe 2 zugeordnet. Die Inhalte sollen ab dem 01.06.20 freigeschaltet werden. Lege dazu wieder einen wöchentlichen Zeitplan an und klicke auf speichern.
Wenn du zurück in die Übersicht springst, siehst du beide angelegten Gruppen sowie ihre Gültigkeit. Darüber hinaus findest du einen Hinweis, welche Gruppe aktuell - entsprechend ihres Gültigkeitszeitraums - für neue Mitglieder verwendet wird.
Wie funktioniert die zeitliche Steuerung?
Eine zeitliche Steuerung agiert immer auf Kursebene, das heißt, die getroffenen Einstellungen werden nicht direkt in die Einstellungen eines Mitglieds übernommen. Stattdessen werden zeitliche Steuerungen einem Mitglied nur zugeordnet bzw. mit einem Mitglied verknüpft. Jedes Mitglied kann pro Kurs jeweils eine zeitliche Steuerung zugeordnet bekommen. Eine Zuordnung kann automatisiert (mit Zugang zu einem Kurs) oder manuell durch dich als Admin erfolgen (mehr dazu weiter unten). Diese Zuordnung der zeitlichen Steuerung an ein Mitglied bedeutet, dass Änderungen an einer zeitlichen Steuerung sich auch automatisch auf jedes Mitglied auswirken, die dieser zeitlichen Steuerung zugeordnet sind. Um die Einstellungen nur für ein bestimmtes Mitglied zu ändern, muss diesem also eine eigene zeitliche Steuerung zugeordnet werden (mehr dazu weiter unten).
Welche zeitliche Steuerung wird Mitgliedern automatisch zugeordnet?
Egal wie viele zeitliche Steuerungen du erstellt hast - es wird immer eine davon deinen neuen Mitgliedern (die also neu Zugang zu diesem Kurs bekommen) automatisiert zugeordnet. Das gilt bei jeder Zugangsart, also egal ob Kauf, kostenloser Zugang, manuell erstellt oder importiert. Welche zeitliche Steuerung das ist, wird durch das eingetragene Datum im Feld Gültig ab gesteuert. Wenn du mehrere zeitliche Steuerungen hast, ist das also das aktuellste Datum aus der Vergangenheit. In der Übersicht deiner zeitlichen Steuerungen wird dir das auch nochmal durch einen entsprechenden Vermerk angezeigt (siehe Screenshot):
Die anderen zeitliche Steuerungen, die Mitgliedern nicht automatisch zugeordnet werden (also z.B. Gruppe 1 und Gruppe 2), können trotzdem verwendet werden, indem man diese Mitgliedern manuell individuell zuordnet (siehe nächste Frage).
Wie kann ich die zeitliche Steuerung für ein einzelnes Mitglied (manuell) ändern?
Das geht über die Mitgliederverwaltung. Gehe dafür auf Menü und dann Mitglieder. Suche das entsprechende Mitglied heraus und klicke auf Bearbeiten. Wenn du nach unten scrollst siehst du eine Übersicht, welche zeitliche Steuerung diesem Mitglied aktuell zugeordnet ist. Über den Papierkorb kannst du die Zuordnung der zeitlichen Steuerung an das Mitglied entfernen (siehe Screenshot):
Die zeitliche Steuerung selbst bleibt dabei bestehen - nur die Zuordnung an das Mitglied wird gelöscht. Anschließend kannst du über den Button zeitliche Steuerung hinzufügen eine beliebige zuvor erstellte zeitliche Steuerung (siehe letzte Frage) auswählen und dem Mitglied zuordnen (siehe Screenshot):

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